Одна из самых популярных программ для ведения бухгалтерии «1С: Бухгалтерия 8» требует постоянного обновления из-за разработки новых возможностей платформы. Мы предлагаем подробную инструкцию по обновлению платформы 1С, которая поможет легко перейти на более новую версию.
Для работы понадобится Интернет с доступом на сайт 1 С и 20 минут свободного времени. Итак, начинаем.
Убедитесь в корректности релиза
Перед тем как обновить платформу, следует убедиться в том, что используемая конфигурация поддерживает работу в новой версии платформы.
Как узнать номер релиза платформы и конфигурации 1С? Для этого в главном меню откройте раздел «Справка» и выберите пункт «О программе».
На экране появится окно, где в первом (верхнем) блоке будет указа номер релиза платформы, а в разделе «Конфигурации» (в основном блоке) — номер релиза конфигурации.
Также номер релиза можно узнать, нажав на желтый значок с вписанной в него буквой «i» — он расположен в правом верхнем углу основного окна программы.
Скачайте обновление с официального сайта
Мы не будем рассматривать обновление платформы 1С в пользовательском режиме, а выполним установку вручную. Необходимо скачать обновление на официальном сайте по следующей ссылке: https://releases.1c.ru/total (требуется авторизация!)
Обновление версии программы доступно только для зарегистрированных пользователей, поэтому введите в предложенной форме логин и пароль, которые были выданы на этапе регистрации. Если вы не зарегистрированы, сделайте это сейчас.
Внимание! Если после скачивания и проверки версии платформы, как это описано в первом пункте, отображается старая версия, скорее всего, выбран некорректный вариант инсталлятора (например, «тонкий клиент»).
Найдите и запустите инсталлятор
Разработчики упаковали обновления в RAR-архив, поэтому вам потребуется программа-архиватор с поддержкой этого формата. Найдите скачанное обновление платформы, распакуйте его в отдельную папку и запустите файл setup.exe.
Подождите, пока завершится подготовка к установке. Затем в окне приветствия программы установки нажмите кнопку «Далее» для перехода к выбору параметров.
Выберите необходимые компоненты и язык интерфейса
Перед тем как обновить платформу, необходимо выбрать компоненты для работы. Если вы не системный администратор, оставьте те из них, которые система предлагает по умолчанию, и нажмите кнопку «Далее».
В предыдущем пункте система предложит папку для установки — по умолчанию это Program Files. Если основные файлы программы находятся в другом каталоге, установите его через кнопку «Изменить». Это важно для корректной работы программы.
На следующем окне выберите подходящий язык интерфейса (по умолчанию предлагается «русский») и перейдите по кнопке «Далее».
Запустите процесс установки обновления
В новом окне нажмите на кнопку «Установить» — после этого начнется непосредственно инсталляция в систему файлов с обновлениями.
Процедура занимает несколько минут и напрямую зависит от производительности компьютера и работы других запущенных в этот момент приложений.
Если в процессе установки появится окно «Контроль учетных записей пользователей», согласитесь с тем, что вы действительно хотите выполнить установку этого программного обеспечения на компьютер — нажмите кнопку «Да».
После завершения копирования и внесения настроек в систему программа предложит установить драйвер защиты.
Если вы используете в работе USB-ключ, который обеспечивает защиту на аппаратном уровне, снимите флажок — необходимый драйвер уже есть в вашей системе. Аналогично поступите, если вы привязали приложение 1С к конкретному компьютеру на программном уровне — в этом случае в драйвере тоже нет необходимости. Перейдите на следующее окно по кнопке «Далее».
Внимание! Если вы пропустили флажок и драйвер установится заново, это никак не повлияет на вашу дальнейшую работу.
Завершите установку обновления
В конце установки на экране появится окно, в котором будет кнопка «Готово» — нажмите ее.
Мы подробно описали, как обновить платформу через конфигуратор — если процесс прошел удачно, программа будет стабильно работать на вашем компьютере. Чтобы убедиться в этом, используйте ее возможности в течение нескольких дней.
После этого удалите предыдущие версии «1С:Предприятие 8.3», чтобы они не занимали место на жестком диске. Для этого перейдите в «Панель управления», выберите в списке соответствующий пункт и нажмите «Удалить».
Если вы продолжаете работать с конфигурациями, созданными под платформу версии 8.2, не удаляйте ее.
Оставьте на компьютере две платформы разных версий (в нашем случае 8.2 и 8.3) — они будут запускаться автоматически при выборе соответствующей конфигурации.
«1С:Предприятие» является на сегодня одной из лучших платформ для ведения бизнеса, бухгалтерии, а также в целом для автоматизации работы самых разных организаций. Программы применяются в областях, для которых раньше и не предназначались. Если вы хотите повысить эффективность своего ИП или потренироваться перед бухгалтерской практикой, вам стоит знать, как самостоятельно установить «1С:Предприятие» на ПК.
Сама по себе установка 1С и простейшая настройка - дело нетрудное. Вопросы у пользователя начинают возникать после неё: «А что с этим делать?». Чтобы не рвать на себе волосы, пытаясь своим умом осилить тонны информации, ознакомьтесь с некоторыми особенностями «Один Эс».
- «Предприятие» - это платформа. То есть, чтобы использовать софт, необходимо выбрать какую-либо конфигурацию. Их существует множество, самые популярные: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и управление персоналом. По названию нетрудно догадаться, для чего они предназначаются.
- 1С надо уметь пользоваться. Для некоторых было трудным в своё время освоить Excel или даже Word. Но всё это цветочки по сравнению с отечественным ПО. Нет, программа действительно супер и даёт кучу возможностей. Однако придётся потратить немало времени на обучение или даже денег на видеоуроки.
- «Смотришь в книгу - видишь фигу». Русская поговорка отлично описывает состояние человека, первый раз открывшего «Предприятие». Базы нет, и непонятно, что надо делать. В конце статьи будут даны азы управления софтом.
Версия
Какую версию лучше ставить на компьютер ? Разумеется, самую последнюю. Сегодня это 8.3 или 8.2. Предыдущие, даже 8.0 - довольно-таки старый продукт, которым неудобно будет пользоваться. Старайтесь ставить самое новое, в особенности если приобретаете софт за деньги.
А если бесплатно? Есть демонстративные версии баз, которыми можно пользоваться несколько дней - около 30. Если вы начинающий бухгалтер и хотите потренироваться дома, то такой вариант для вас вполне сойдёт. Тем более что цена на цельный продукт отнюдь не маленькая.
Другой вариант - пиратская версия. Несмотря на старательную работу Роскомнадзора, найти нелицензионную версию 1С довольно просто. У большинства организаций стоят именно такие. Да и, скорее всего, если вы читаете эту статью, то тоже уже нашли источник с «пираткой». Стоит заранее предостеречь. Установленный софт будет работать практически без недостатков. Однако если вы планируете в качестве программиста оказывать услуги по эксплуатации нелегальных «1С: Предприятие», то рискуете понести за это уголовную ответственность. А если являетесь простым клиентом, то, опять же, ни один хороший программист не возьмётся обслуживать вас, когда обнаружит пиратскую версию.
Установка и настройка
Установка платформы 1С, как уже сказано выше, ничего трудного собой не представляет.
- Заходим в папку с программой и выбираем там файл «setup» либо щёлкаем по значку диска, после чего откроется окно установки.
Выбираем файл «setup»
- Жмём «Далее», пропуская все стандартные этапы, останавливаемся только на окошке, где нужно выбрать компоненты программы. Помечаем три первых в обязательном порядке. Они должны быть установлены на жёсткий диск .
- В завершающем окне предложат установить драйвер ключа защиты. Он также нам нужен, поэтому соглашаемся.
Платформу мы успешно поставили. Теперь аналогичным образом, но уже без дополнительных настроек необходимо установить требуемую конфигурацию. Запускаем setup-файл и делаем всё точно так же, устанавливаться ПО будет несколько минут.
Настраиваем для начала работы
Итак, как установить 1С, мы разобрались. Теперь необходимо создать базу данных . Это, по сути, и есть первоначальная настройка. Создание базы будет рассматриваться на примере «1С: Бухгалтерия» - самой популярной конфигурации.
- Запускаем программу.
- Как правило, перед нами тут же появляется сообщение, в котором система предлагает создать новую инфо-базу.
- Выбираем «Создание новой…», жмём «Далее».
- В списке необходимо сделать выбор конфигурации. Делаем это. После придумываем имя и идём дальше.
- Выбираем расположение на жёстком диске .
- Жмём готово.
Теперь у нас есть база данных, с которой уже можно начинать работать.
Практика показывает, что установка «1С:Предприятие» ни для кого не является проблемой. А вот все следующие действия уже вызывают трудности. Смотрите информацию по интересующим вас разделам, получайте новые знания по этой теме и в скором времени вы сможете с гордостью говорить знакомым, что разбираетесь в софте от «Один Эс».
Для начала разберемся, что же такое платформа 1С: Предприятия и что такое Конфигурация 1С.
Платформа 1С — это программная среда разработки и работы с прикладным решением, имеющая свой язык программирования, являющийся средством разработки этих прикладных решений и определяющая их функциональные возможности. Платформа — это основа программы, включающая набор инструментов для ее настройки и работы с ней, поэтому без ее установки работа с прикладным решением будет невозможна.
Конфигурация — это и есть прикладное решение для решения каких-либо задач (учет заработной платы, бухгалтерский учет разных участков работы, документооборот и т.д.). Иными словами — это среда пользователя, в которой он вводит свои данные, создает документы, выполняет какие то операции, формирует отчеты и т.д. Конфигурации могут быть различны и подбираются исходя из потребностей предприятия и задач учета. Например, конфигурация Управление торговлей, Розница, Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия государственных учреждений, Зарплата и управление персоналом, Зарплата и кадры государственного учреждения, Комплексная автоматизация и множество других.
Так, установка программного продукта 1С: Предприятие заключается в:
- Установке Платформы 1С.
- Установке конфигурации 1С.
При этом платформа устанавливается на компьютере один раз, а конфигураций могут устанавливаться несколько.
Установка Платформы 1С — пошаговая инструкция
Вставив диск с приобретенным программным обеспечением, у нас должно запуститься автоматически окно установки программы 1С. В случае, если этого не произошло запустим диск через приложение Мой компьютер .
Далее открывается окно установки, где нам предлагаются варианты — Быстрая установка и запуск и Выборочная установка . В первом варианте в ходе установки будет установлена сразу и платформа 1С: Предприятие, и сама конфигурация — в нашем примере используется диск установки 1С Бухгалтерия 8 (базовая версия). При выборе варианта Выборочная установка , нам будет предложено отдельно установить платформу и при необходимости конфигурацию.
Рассмотрим второй вариант поэтапной установки.
Следуя шагам помощника нажимаем кнопку Далее .
На следующем этапе мы можем изменить способ установки компонента. По умолчанию уже выбраны установка 1С: Предприятие и Интерфейсы на различных языках , остальные помечены крестиком. Установка по умолчанию производится в папку Program Files . Для нашего примера установки оставим настройки по умолчанию.
Например, при необходимости установки 1С: Предприятие — Тонкий клиент или других компонентов необходимо их отметить, нажав на их пиктограмму — значок и маленькую стрелочку возле их названия и выбрать — Данный компонент будет установлен на жесткий диск .
Выбрав необходимые компоненты нажимаем кнопку Далее .
В следующем окне выбор язык интерфейса оставляем значение по умолчанию. Это язык, который используется в диалоговых окнах, меню, разделе справка и других элементах пользовательского интерфейса.
Последним этапом, завершающим, будет установка платформы. Нажимаем кнопку Установить и ждем.
Установщик копирует необходимые файлы на жесткий диск.
Следующим шагом по завершению процесса установки, при необходимости установим галочки — Установить драйвер аппаратных ключей защиты и Отключить неиспользуемые 1С: Предприятием возможности аппаратных ключей защиты .
Галочку устанавливают в том случае, если у вас в комплект поставки входит аппаратный ключ защиты — USB ключ, похожий на флешку, его называют HASP ключом, — HASP Device Driver. Для его работы и требуется установка специального драйвера.
Если ключ защиты не используется (в случае использования электронной лицензии), то установку драйвера производить не надо. Программная (электронная) лицензия — это файл хранящийся в компьютере, активированный пин-кодом программы, находящимся в комплекте поставки.
В случае необходимости установить драйвер устанавливаем галочки, нажимаем кнопку Далее и ждем.
После окончания установки программа 1С сообщает нам, что установка успешно завершена. В окне стоит галочка Открыть файл Readme , содержащий информацию о программе. Если мы не хотим читать информацию, то галочку можно снять. Нажимаем кнопку Готово — установка платформы завершена.
Как установить конфигурацию на платформу 1С 8.3
Следующим шагом будет Установка конфигурации . В нашем примере — Бухгалтерия предприятия (базовая) . Для этого в окне помощника установки нажимаем соответствующую ссылку.
На языке 1С написано множество программ для учета, расчетов и сводки информации для различных сфер деятельности. Прежде чем установить саму конкретную бузу данных, на компьютер нужно поставить платформу 1С Предприятие.
Установка возможна несколькими способами:- с установочного диска, идущего в комплекте при приобретении программного продукта 1С;
- с диска ИТС, если вы оформили подписку;
- с сайта техподдержки , также если имеется подписка.
Когда программа 1С установлена, автоматически вылетит предложение об установке драйвера защиты. Обязательно установите его. Сейчас вам понадобится тот usb-ключ, который идет в комплекте. Подключите его к компьютеру.
Ниже будет подробно описан процесс установки типовой конфигурации в системе «1С:Предприятие» 8.3 , на примере решения «Бухгалтерия предприятия». Установка типовой конфигурации происходит в два этапа, сначала устанавливается шаблон конфигурации, а затем создается новая базы данных из установленного шаблона.
Установка шаблона.
Для добавлении нового шаблона необходима специальная программа установки конфигурации (дистрибутив). Взять программу установки можно на диске ИТС или на сайте поддержки пользователей системы «1С:Предприятие ».
Открываем каталог с программой установки типовой конфигурации и запустим файл setup.exe.
Запустится программа установки конфигурации. Нажимаем «Далее» на начальном окне установки.
Теперь выбираем каталог, где будет храниться шаблон. Выбрав необходимый каталог, жмем «Далее».
Дожидаемся окончания установки и нажимаем «Готово», для завершения работы мастера.
Создание новой базы данных из шаблона
Теперь создадим новую базу данных из установленного шаблона. Но сначала укажем программе запуска каталог с расположением шаблонов конфигураций. Для этого запустим клиент «1С:Предприятие», в окне выбора информационных баз нажмем «Настройка», в открывшемся окне настройки диалога запуска добавим наш каталог шаблонов конфигураций (можно добавить несколько каталогов) и нажмем «ОК» сохранив введенные значения.
Откроется Мастер добавления информационной базы/группы. В случае создания новой информационной базы, установим соответствующий переключатель (уже установлен по умолчанию) и нажмем «Далее».
В следующем окне увидим список установленных в указанном раннее каталоге шаблонов. Для установленного шаблона возможно 2 варианта создания информационной базы - новой (чистой) базы данных , и базы с демо-данными для демонстрации возможностей конфигурации. (Если планируется создать информационную базу для последующей загрузки в нее данных из файла выгрузки (*.dt) или для разработки новой конфигурации, то нужно выбрать пункт «Создание информационной базы без конфигурации…».) Выбираем необходимый нам вариант и нажимаем «Далее».
Вводим имя базы данных (как она будет отображаться в списке) и выбираем тип расположения информационной базы - файловый (на компьютере пользователя или в локальной сети) или клиент-серверный (на сервере «1С:Предприятия»). В данном примере выберем файловый вариант работы, установив соответствующий переключатель и жмем «Далее».
Указываем путь расположения файлов базы данных и снова нажимаем «Далее».
На последней странице указываем параметры запуска для добавляемой базы. Если версия конфигурации отличается от версии 1С (например, конфигурация для версии 8.2, а требуется запускать из под клиента версии 8.3) следует изменить этот параметр. Определившись с параметрами нажимаем «Готово» для завершения работы мастера, после чего запуститься процесс создания новой базы, который может занять некоторое время.